Tietosuoja
Tällä sivulla kerrotaan Hullu maksaa™ -verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä, sivuston käyttöehdoista, sisältöä koskevista vastuunrajoituksista sekä tekoälyn käytöstä sivuston sisällön valmistelussa ja kuvituksessa.
Laadittu: 21.5.2018.
Viimeksi päivitetty: 8.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
Hullu maksaa
Y-tunnus: 1580175-9
Kaupparekisterin kotikunta: Tampere
Verkkosivusto: hullumaksaa.fi
Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse:
TIETOSUOJA
2. Mitä henkilötietoja käsitellään?
Hullu maksaa käsittelee henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista yhteydenottojen, asiakassuhteiden, palvelujen tuottamisen, laskutuksen, lakisääteisten velvollisuuksien ja verkkosivuston toiminnan vuoksi.
Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:
- nimi
- yrityksen tai organisaation nimi ja asema
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- osoitetiedot
- Y-tunnus ja muut yrityksen perustiedot
- yhteydenottojen ja viestien sisältämät tiedot
- asiakkaan tilaamia palveluja ja toimeksiantoja koskevat tiedot
- sopimus- ja asiakassuhdetiedot
- laskutus- ja maksutiedot
- kirjanpito- ja veropalvelujen suorittamiseksi tarvittavat tiedot ja aineistot
- verkkosivuston käytöstä teknisesti muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite, silloin kun niitä käsitellään käytössä olevissa teknisissä järjestelmissä
- muut asiakkaan itse palvelun toteuttamista varten toimittamat tiedot.
Kirjanpito- tai veroaineistoon voi palvelun luonteen vuoksi sisältyä myös muita henkilöitä koskevia henkilötietoja. Näitä tietoja käsitellään vain toimeksiannon toteuttamisen ja siihen liittyvien velvollisuuksien edellyttämässä laajuudessa.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käsitellä:
- yhteydenottoihin ja palvelua koskeviin kysymyksiin vastaamiseen
- mahdollisen asiakassuhteen ja sopimuksen valmisteluun
- sovittujen kirjanpito-, neuvonta- ja muiden palvelujen toteuttamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- laskutukseen ja maksujen seurantaan
- yrityksen oman kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen
- yrityksen oikeuksien turvaamiseen
- verkkosivuston ja tietojärjestelmien toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:
Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
Tietoja käsitellään, kun se on tarpeen sovitun palvelun tuottamiseksi tai käyttäjän pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.
Lakisääteinen velvoite
Tietoja käsitellään esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja muihin yritystä koskeviin lakisääteisiin velvollisuuksiin liittyen.
Oikeutettu etu
Tietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen hoitamiseksi, yrityksen oikeuksien turvaamiseksi sekä palvelujen ja tietoturvan ylläpitämiseksi silloin, kun käsittelylle on asianmukainen peruste.
Suostumus
Suostumusta käytetään käsittelyperusteena silloin, kun sitä edellytetään, esimerkiksi tiettyjen ei-välttämättömien evästeiden yhteydessä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
5. Mistä henkilötiedot saadaan?
Tiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi:
- yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
- viestipalvelujen kautta
- asiakastapaamisissa
- sopimusten ja toimeksiantojen yhteydessä
- asiakkaan toimittamasta kirjanpito-, vero- tai muusta aineistosta.
Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä silloin, kun se on asiakassuhteen tai toimeksiannon kannalta tarpeellista, esimerkiksi yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai muista viranomaisrekistereistä.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan niiden käyttötarkoitukseen tai kuin laki edellyttää niiden säilyttämistä.
Yhteydenottoon liittyviä tietoja, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, säilytetään vain niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja siihen mahdollisesti liittyvä jatkoyhteydenpito sitä edellyttävät.
Asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista esimerkiksi toimeksiantojen, laskutuksen, mahdollisten oikeudellisten vaatimusten tai lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämät ajat. Tositteita ja muuta vastaavaa kirjanpitoaineistoa on pääsääntöisesti säilytettävä vähintään kuusi vuotta ja tiettyä kirjanpitoaineistoa vähintään 10 vuotta.
Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.
7. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi?
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä palvelun toteuttamisen tai lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi esimerkiksi:
- kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmissä
- sähköposti- ja viestintäpalveluissa
- verkkosivuston ja tietojärjestelmien palveluntarjoajien järjestelmissä
- maksuliikenteeseen liittyvissä palveluissa.
Tietoja voidaan antaa viranomaisille silloin, kun siihen on lakisääteinen velvollisuus tai muu lainmukainen peruste.
Henkilötietoihin pääsevät vain henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää.
8. Tietojen käsittely EU:n ja ETA:n ulkopuolella
Hullu maksaa pyrkii käyttämään henkilötietojen käsittelyssä palveluja, joissa tiedot käsitellään EU:n tai ETA:n alueella.
Joidenkin verkkopalvelujen, sähköposti- tai viestintäpalvelujen yhteydessä henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia.
9. Miten henkilötiedot suojataan?
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.
Tietojärjestelmät ja niissä olevat tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
Mahdollinen paperimuodossa oleva henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään siten, etteivät asiattomat henkilöt pääse siihen käsiksi.
10. Selaimessa paikallisesti toimivat työkalut
Hullu maksaa™ -sivustolla voi olla työkaluja, jotka käsittelevät käyttäjän valitsemia tiedostoja tai muita tietoja kokonaan käyttäjän omassa selaimessa.
Esimerkiksi PDF-tiedostojen ja kuvien yhdistämistyökalussa valittuja tiedostoja ei lähetetä Hullu maksaa™ -palvelimelle eikä niitä tallenneta palveluun. Tiedostojen käsittely ja uuden PDF-tiedoston muodostaminen tapahtuvat käyttäjän omalla laitteella.
Sivuston normaali tekninen käyttö, kuten sivulataukset ja käyttäjän evästeasetusten mukainen kävijätilastointi, voi kuitenkin koskea myös tällaisia työkalusivuja.
Tietosuoja
Höyrypihlajan uusista tarinoista voi tilata vapaaehtoisen sähköposti-ilmoituksen.
Tilausta varten käsitellään tilaajan sähköpostiosoitetta sekä tilauksen pyytämiseen, vahvistamiseen ja peruuttamiseen tarvittavia teknisiä tunnisteita ja ajankohtia. Tietoja käytetään ainoastaan tilauksen vahvistamiseen ja uusista Höyrypihlajan tarinoista ilmoittamiseen.
Käsittelyn oikeusperuste on tilaajan antama suostumus. Tilaus vahvistetaan sähköpostiin lähetettävän vahvistuslinkin kautta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisessa tilaajalle lähetettävässä viestissä olevan tilauksen lopetuslinkin kautta. Tilauksen lopettamisen yhteydessä tilaajan sähköpostiosoite ja muut tilausta koskevat tiedot poistetaan.
Vahvistamattomat tilaukset poistetaan automaattisesti seitsemän päivän kuluttua. Aktiivisen tilauksen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin tilaus on voimassa.
Sähköpostitilausta ei käytetä tilaajien profilointiin. Lähetettyjen viestien avauksia tai viesteissä olevien linkkien klikkauksia ei seurata sähköpostitilausjärjestelmässä.
Sähköpostiviestit lähetetään verkkosivuston WordPress-järjestelmän kautta. Viestien teknisessä välityksessä käytetään sivuston hosting- ja sähköpostipalveluntarjoajien järjestelmiä. Sivuston nykyinen WordPress-sähköpostien välitys käyttää Seravon käyttämää SendGrid-palvelua. Henkilötietojen mahdolliseen käsittelyyn EU:n tai ETA:n ulkopuolella sovelletaan tämän tietosuojaselosteen kohdassa 8 kuvattuja periaatteita.
Tilaajalla on tämän selosteen kohdassa 11 kuvatut rekisteröidyn oikeudet.
11. Evästeet ja verkkosivuston käyttö
Hullu maksaa -verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita.
Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta. Muita evästeitä ja vastaavia tekniikoita käytetään käyttäjän antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumus on lain mukaan tarpeen.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa aikaisempia valintojaan sivuston evästeasetuksista.
Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden tarkoituksista, voimassaoloajoista ja mahdollisista kolmansista osapuolista löytyvät sivuston evästeasetuksista.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
- saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole laillista perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tilanteissa
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä laissa säädetyin edellytyksin
- saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
- peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.
Tietojen poistamista koskeva oikeus ei koske tietoja, joiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus tai muu lainmukainen peruste.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön esittäjää voidaan tarvittaessa pyytää todentamaan henkilöllisyytensä.
Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
13. Valituksen tekeminen
Jos rekisteröity katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Lisätietoja: tietosuoja.fi
14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
SIVUSTON KÄYTTÖ JA VASTUUNRAJOITUS
15. Sivuston tarkoitus
Hullu maksaa™ on toiminimiyrittäjille suunnattu kirjanpitoa, verotusta, yrittäjän taloutta ja niihin liittyviä aiheita käsittelevä tietosivusto.
Sivustolla julkaistaan muun muassa artikkeleita, oppaita, laskureita ja muita työkaluja.
Sisällön tavoitteena on tehdä usein vaikeaselkoisista aiheista ymmärrettävämpiä ja auttaa käyttäjää tunnistamaan omaan tilanteeseensa liittyviä kysymyksiä ja vaihtoehtoja.
16. Yleinen tieto ei ole henkilökohtaista neuvontaa
Sivustolla julkaistava sisältö on yleisluonteista tietoa.
Artikkelit, oppaat, esimerkit ja laskurit eivät sellaisinaan ole käyttäjän henkilökohtaiseen tilanteeseen perustuvaa kirjanpito-, vero-, laki- tai sijoitusneuvontaa.
Sama yleinen sääntö ei välttämättä sovellu samalla tavalla kaikkiin tilanteisiin. Lopputulokseen voivat vaikuttaa esimerkiksi yritystoiminnan laajuus, tulot, kulut, arvonlisäverotus, sopimukset, tositteet ja muut yksilölliset olosuhteet.
Henkilökohtaisessa toimeksiannossa annettu neuvonta arvioidaan erikseen asiakkaan toimittamien tietojen ja sovitun toimeksiannon perusteella.
17. Tietojen ajantasaisuus
Sivuston tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta pyritään huolehtimaan.
Verotus, lainsäädäntö, viranomaisohjeet, euromääräiset rajat ja muut tiedot voivat kuitenkin muuttua. Myös vanhemmassa artikkelissa oleva tieto voi tämän vuoksi vanhentua.
Taloudellisesti tai oikeudellisesti merkittävää päätöstä tehtäessä ajantasainen tieto kannattaa tarkistaa alkuperäisestä viranomaislähteestä tai arvioida oman tilanteen perusteella.
Artikkeleissa käytetään mahdollisuuksien mukaan linkkejä ja viittauksia alkuperäisiin tai muuten luotettaviin lähteisiin.
18. Laskurit ja muut työkalut
Sivuston laskurit ja muut työkalut ovat käyttäjää avustavia apuvälineitä.
Laskureiden antamat tulokset ovat lähtötiedoista, oletuksista ja laskentatavasta riippuvia arvioita. Laskurin tulos ei ole sitova tarjous, viranomaispäätös eikä henkilökohtainen vero-, kirjanpito- tai muu asiantuntijalausunto.
Käyttäjä vastaa syöttämiensä tietojen oikeellisuudesta sekä siitä, miten hän hyödyntää laskureita ja muita työkaluja.
Selaimessa paikallisesti toimivien tiedostotyökalujen käyttäjän tulee tarkistaa niiden tuottama tiedosto ennen sen tallentamista, lähettämistä, arkistointia tai muuta käyttöä.
19. Vastuu sivuston käytöstä
Sivustolla pyritään julkaisemaan mahdollisimman oikeaa, perusteltua ja ajantasaista tietoa.
Sivuston ylläpitäjä ei kuitenkaan takaa, että kaikki sisältö soveltuu sellaisenaan jokaisen käyttäjän yksilölliseen tilanteeseen tai että sisältö olisi aina täysin virheetöntä tai ajantasaista.
Sivuston käyttäjä vastaa sivuston yleisluonteisen tiedon perusteella tekemistään ratkaisuista.
Sivuston ylläpitäjän vastuuta ei rajoiteta siltä osin kuin vastuuta ei sovellettavan lain mukaan voida pätevästi rajoittaa.
20. Ulkopuoliset verkkosivustot
Sivustolla on linkkejä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja muiden ulkopuolisten tahojen verkkosivuille.
Linkkien tarkoituksena voi olla esimerkiksi lähteen osoittaminen tai lisätiedon tarjoaminen.
Hullu maksaa ei vastaa ulkopuolisten verkkosivustojen sisällöstä, saatavuudesta, tietosuojakäytännöistä tai myöhemmin tehdyistä muutoksista.
21. Tekijänoikeudet
Sivuston alkuperäiset tekstit, kuvat, kuvitukset, laskurit ja muu tekijänoikeudella suojattu sisältö kuuluvat niiden oikeudenhaltijoille.
Sisältöä ei saa kopioida, julkaista uudelleen tai hyödyntää tavalla, joka edellyttää oikeudenhaltijan lupaa, ilman lupaa.
Tämä ei rajoita lain sallimaa lainaamista, linkittämistä tai muuta tekijänoikeuslain mukaista käyttöä.
TEKOÄLYN KÄYTTÖ
22. Miten tekoälyä käytetään sivustolla?
Tekoälyä voidaan käyttää Hullu maksaa™ -sivuston sisällön valmistelun apuvälineenä.
Sitä voidaan hyödyntää esimerkiksi:
- aiheiden ja rakenteiden suunnittelussa
- taustatyössä ja tiedonhaun tukena
- tekstiluonnosten tai yksittäisten tekstiosuuksien tuottamisessa
- pitkien aiheiden jäsentelyssä
- kielentarkistuksessa ja luettavuuden parantamisessa
- vaihtoehtoisten otsikoiden, esimerkkien ja ilmaisujen löytämisessä
- tarkistettavien kysymysten ja näkökulmien tunnistamisessa
- kuvitusten ja kuvakonseptien suunnittelussa ja tuottamisessa.
Tekoälyn tuottamaa tietoa ei pidetä sellaisenaan luotettavana lähteenä.
23. Ihminen tarkistaa ja julkaisee sisällön
Tekoälyn tuottamaa tekstiä ei julkaista sivustolla automaattisesti ilman ihmisen tekemää arviointia.
Julkaistavaa sisältöä muokataan, tarkistetaan ja täydennetään tarpeen mukaan. Erityisesti vero-, kirjanpito- ja lainsäädäntöä koskevien olennaisten väitteiden oikeellisuutta pyritään tarkistamaan alkuperäisistä ja luotettavista lähteistä.
Tällaisia lähteitä ovat esimerkiksi:
- Verohallinnon ohjeet
- Finlex ja voimassa oleva lainsäädäntö
- muut viranomaisjulkaisut
- kirjanpidon ja taloushallinnon luotettavat ammattiaineistot.
Hullu maksaa™ -sivuston kirjoittaja hyväksyy ja julkaisee sisällön itse ja vastaa julkaistavan sisällön toimituksellisesta lopputuloksesta.
Tekoäly toimii siten työvälineenä, ei itsenäisenä kirjoittajana tai päätöksentekijänä.
24. Tekoälyllä tuotettu kuvitus
Sivuston kuvituksessa voidaan käyttää kokonaan tai osittain tekoälyllä tuotettuja tai muokattuja kuvia.
Tällaiset kuvat ovat kuvitusta, ellei niiden yhteydessä nimenomaisesti muuta ilmoiteta. Niitä ei ole tarkoitettu dokumentaarisiksi valokuviksi todellisista tapahtumista.
Sivustolla voi esiintyä myös fiktiivisiä hahmoja, paikkoja, tilanteita ja esineitä.
Jos tekoälyllä tuotettu tai muokattu sisältö edellyttää sovellettavan lainsäädännön perusteella erityistä ilmoittamista, tekoälyn käyttämisestä ilmoitetaan asianmukaisella tavalla.
25. Tekoäly ja luottamukselliset tiedot
Luottamuksellisia asiakas-, yritys- tai henkilötietoja ei syötetä yleisiin tekoälypalveluihin ilman asianmukaista käsittelyperustetta, suojausta ja tietosuojan arviointia.
Sisällön valmistelussa voidaan käyttää kuvitteellisia, yhdisteltyjä tai yleisluonteisia esimerkkejä.
Jos esimerkki perustuu asiakastyössä havaittuun tilanteeseen, se esitetään sellaisessa muodossa, ettei yksittäistä asiakasta ole tarkoitus voida tunnistaa siitä.
LOPUKSI
26. Sivun päivittäminen
Näitä tietoja voidaan päivittää, jos:
- henkilötietojen käsittely muuttuu
- käytössä olevat palvelut tai teknologiat muuttuvat
- sivuston toimintatavat muuttuvat
- tekoälyn käyttötavat muuttuvat
- lainsäädäntö tai viranomaisohjeistus muuttuu.
Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.
Viimeksi päivitetty: 8.9.2026
