Mikä on toiminimen kirjanpidon hinta 2026?

Toiminimen kirjanpidon hinta riippuu tositteiden määrän lisäksi siitä, kuinka valmiina aineisto toimitetaan, tarvitseeko puuttuvia tositteita etsiä ja kuinka paljon toimintaan liittyy neuvontaa tai erityistilanteita.

Pienellä toiminimellä kirjanpito voi palvelussani maksaa aloituspaketin jälkeen esimerkiksi noin 55,00 €/kk + alv, jos tositteita on vähän ja aineisto toimitetaan ajoissa.

Mutta kirjanpidon hintaa vertaillessa kannattaa katsoa muutakin kuin kuukausisummaa.

Saatko tällä hinnalla ainoastaan valmiin kirjanpidon ja asiakirjat vai myös oman kirjanpitäjän, jolta voit kysyä silloin kun et tiedä mitä tehdä?

Lue tiivistelmä

• Pienen toiminimen kirjanpidon hinta voi maksaa esimerkiksi noin 55,00 €/kk + alv, jos tositteita on alle 20 kuukaudessa
• Hinta koskee henkilökohtaista kirjanpitopalvelua ja sisältää palvelun tuottamisessa tarvittavat kirjanpito-ohjelmistot ilman erillistä ohjelmistomaksua
• Useimmat Hullu maksaa™ -kirjanpitoasiakkaat maksavat aloituspaketin jälkeen noin 50–150 €/kk + alv
• Hintaan vaikuttavat tositemäärän lisäksi aineiston selkeys, alv-ilmoitukset, neuvonnan tarve ja mahdolliset erityistilanteet
• Halvin kirjanpito ei aina ole paras vaihtoehto, jos joudut itse tekemään suuren osan työstä tai selvittämään ongelmat yksin
• Hyvä kirjanpitäjä voi säästää aikaa, seurata muuttuvia sääntöjä ja olla ihminen, jolta voit kysyä silloin kun yrityksessä tulee vastaan jotakin tavallisesta poikkeavaa
• Paras tapa pitää kirjanpidon hinta kurissa on toimittaa aineisto selkeästi, ajoissa ja sovitulla tavalla

1. Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa kuukaudessa?

Lyhyt vastaus pienelle toiminimelle

Pienen toiminimen kirjanpito voi palvelussani maksaa noin 55,00 €/kk + alv, kun yritystoiminta on selkeää ja tositteita on alle 20 kuukaudessa.

Tämä on käytännön esimerkki pienestä toiminimen kirjanpidosta, jossa aineisto toimitetaan sovitusti eikä mitään tarvitse säännöllisesti kysellä jälkikäteen.

Vuodessa tämä tarkoittaa noin 660,00 € + alv kustannusta.

Hullu maksaa™ -palvelussa jatkuvan palvelun hinta muodostuu 25,00 euron kuukausimaksusta ja 53,50 euron tuntiveloituksesta + alv.

Useimmat asiakkaat maksavat aloituspaketin jälkeen yhteensä noin 50–150 euroa kuukaudessa + alv.

Katso ajantasaiset palvelut ja hinnat →

Kuukausihinta ei kuitenkaan synny vain tositteiden määrästä.

Siihen vaikuttavat myös esimerkiksi:

• kuinka valmiina aineisto toimitetaan
• kuinka usein alv-ilmoituksia tehdään
• kuinka paljon tapahtumissa on selvitettävää
• kuinka paljon yrittäjä tarvitsee neuvontaa
• onko toiminnassa ulkomaankauppaa tai muita erityistilanteita.

Mitä kirjanpito maksaisi juuri sinun toiminimellesi?

Pelkkä tositteiden määrä ei vielä kerro kirjanpidon hintaa. Kaksi toiminimeä voi lähettää kuukaudessa saman verran kuitteja ja laskuja, mutta toisessa kirjanpito valmistuu nopeasti ja toisessa aikaa kuluu esimerkiksi puuttuvien kuittien selvittämiseen, ulkomaanostoihin tai yrittäjän kysymyksiin.

Alla olevat esimerkit perustuvat Hullu maksaa -kirjanpidon hintalaskurin arvioihin. Ne eivät siis ole yleisiä tilitoimistojen keskihintoja, vaan esimerkkejä siitä, mitä kirjanpito voisi palvelussani maksaa erilaisissa tilanteissa.

Taulukosta näkyy yksi kirjanpidon hinnoittelun kannalta olennainen asia: halvin kirjanpito ei välttämättä toteudu yrityksellä, jolla on vähiten tositteita. Jos aineisto on selkeää ja yrittäjä toimittaa tarvittavat tiedot järjestelmällisesti, suurempikin tapahtumamäärä voidaan käsitellä nopeasti. Vastaavasti muutama epäselvä tapahtuma voi vaatia enemmän työtä kuin kymmeniä tavallisia kuitteja ja laskuja.

Siksi esimerkiksi 2–5 euroa per tosite tai 50–100 euroa tunnilta ei yksin kerro, mitä kirjanpito lopulta maksaa kuukaudessa. Olennaisempaa on, paljonko työtä juuri sinun kirjanpitosi vaatii ja mitä laskutettavaan palveluun kuuluu.

Voit arvioida oman tilanteesi tarkemmin toiminimen kirjanpidon hintalaskurilla.

2. Mitä toiminimen kirjanpidon hinta yleensä sisältää?

Et maksa vain kuittien tallentamisesta

Kirjanpitoa vertaillessa voi näyttää siltä, että kaikissa palveluissa tehdään suunnilleen sama asia.

Kuitit sisään.

Numerot järjestelmään.

ALV-ilmoitus ulos.

Todellisuudessa palveluissa voi olla suuriakin eroja.

Hullu maksaa™ -palvelussa arvioitu kuukausihinta koskee henkilökohtaisesti hoidettua kirjanpitopalvelua, ei pelkkää tositteiden teknistä kirjaamista.

Palveluun kuuluvat asiakkaan tilanteen ja tehdyn sopimuksen mukaan esimerkiksi:

• myyntilaskut
• ostolaskut
• kuitit
• pankkitapahtumat
• arvonlisäveroilmoitukset
• veroilmoituksen tiedot
• tuloslaskelma ja tarvittaessa tase
• kysymykset vähennyksistä ja käytännön tilanteista
• palvelun tuottamisessa tarvittavien kirjanpito-ohjelmistojen käyttö.

Jos maksat kirjanpidosta noin 55 euroa kuukaudessa + alv, et siis maksa vain siitä, että joku kirjaa tositteet ohjelmaan.

Maksat myös siitä, että yrityksesi kirjanpitoa hoitaa ihminen, joka tuntee yrityksesi ja jonka puoleen voit kääntyä, kun vastaan tulee jotakin tavallisesta poikkeavaa.

Laskurissa ja tässä artikkelissa arvioitu kuukausihinta sisältävät palvelun tuottamisessa käytettävät kirjanpito-ohjelmistot, eikä niistä tule arvioidun hinnan lisäksi maksua.

Jos asiakas tarvitsee käyttöönsä erikseen hankittavan oman ohjelmiston tai lisäpalvelun, siitä sovitaan erikseen.

3. Miten kirjanpitopalveluiden hintoja kannattaa verrata?

Pelkkää kuukausisummaa ei siis kannata verrata.

Esimerkiksi 60 euron kuukausihinta voi yhdessä palvelussa sisältää ohjelmiston, veroilmoituksen ja neuvonnan, kun toisessa osa niistä laskutetaan erikseen. Vertailussa kannattaa kysyä, paljonko koko vuoden kirjanpito omalla tositemäärälläsi suunnilleen maksaa.

4. Milloin toiminimen kirjanpito voi olla näin edullista?

Hinta pysyy matalana, kun yritystoiminta on yksinkertaista

Toiminimen kirjanpito voi olla varsin edullista silloin, kun tapahtumia on vähän ja toiminta on helposti hahmotettavaa.

Esimerkkitilanteessa yrittäjä on yksinyrittäjä tai ammatinharjoittaja eikä yrityksessä ole monimutkaista kalustoa, varastoa, palkkoja tai kansainvälistä kauppaa.

Tositteita on keskimäärin noin 17 kappaletta kuukaudessa.

Tällainen yritys voi olla esimerkiksi:

• sivutoiminen konsultti
• pieni palvelualan yrittäjä
• kirjoittaja, suunnittelija tai asiantuntija
• terapeutti tai valmentaja
• pieni paikallinen yritys.

Jos tositteita on paljon, aineistossa on puutteita tai toimintaan liittyy EU-kauppaa, ulkomaanostoja, alihankkijoita tai useita tulonlähteitä, kirjanpitäjän työmäärä kasvaa ja samalla myös hinta voi nousta.

Pieni yritys ei siis automaattisesti tarkoita tiettyä kuukausihintaa.

Oleellisempaa on se, kuinka paljon työtä juuri sinun kirjanpitosi vaatii.

5. Mikä nostaa toiminimen kirjanpidon hintaa?

Usein kallista ei ole kirjaaminen vaan selvittäminen

Toiminimen kirjanpidon hintaa nostaa usein enemmän selvittely kuin itse tositteiden määrä.

Tyypillisiä hinnan nostajia ovat esimerkiksi:

• puuttuvat kuitit
• epäselvät pankkitapahtumat
• sekaisin olevat omat ja yrityksen ostot
• myöhässä toimitettu aineisto
• monta toimituskanavaa ilman selkeää järjestystä
• alv-asioiden selvittely jälkikäteen
• unohtuneet myyntilaskut
• ulkomaiset palveluostot ilman selitteitä.

Esimerkiksi yksi 12 euron kuitti ei itsessään ole ongelma.

Mutta jos kirjanpitäjän pitää ensin selvittää, mitä sillä on ostettu, liittyykö se yritystoimintaan ja missä muu tapahtumaan liittyvä aineisto on, pienen kuitin käsittelyyn voi kulua yllättävän paljon aikaa.

Hyvä sääntö:

Jos et itse muista kuukauden päästä, miten osto liittyi yritystoimintaan, kirjoita lyhyt selitys heti.

Se helpottaa sekä omaa että kirjanpitäjän elämää.

Lue myös: Miten autat minua alentamaan kirjanpitosi hintaa?

6. Kannattaako valita halvin kirjanpitäjä?

Vertaa hinnan lisäksi sitä, mitä sinun pitää itse tehdä

Halvin kirjanpitäjä voi olla aivan hyvä valinta.

Mutta vain, jos palvelu sopii siihen, mitä itse haluat.

Jotkut kirjanpitopalvelut näyttävät edullisilta, koska yrittäjä tekee itse suuren osan työstä:

• kuvaa kuitit
• luokittelee tapahtumia
• käyttää kirjanpito-ohjelmaa
• tarkistaa tapahtumia
• selvittää epäselvät tilanteet itse.

Tämä voi olla erinomainen ratkaisu yrittäjälle, joka pitää ohjelmistoista, haluaa tehdä paljon itse ja tarvitsee lähinnä teknisen kirjanpitopalvelun.

Toinen yrittäjä taas haluaa lähettää aineiston kirjanpitäjälle ja käyttää oman aikansa johonkin aivan muuhun.

Hänelle halvin palvelu ei välttämättä ole paras.

Siksi kirjanpitotarjouksessa kannattaa kysyä:

Mitä minun pitää itse tehdä, jotta tämä hinta toteutuu?

Ja toinen yhtä tärkeä kysymys:

Mitä tapahtuu, kun minulla on kysymys?

Saako kirjanpitäjältä kysyä?

Kuka vastaa?

Tunnetko edes sen ihmisen, joka kirjanpitoasi käytännössä hoitaa?

Sisältyykö neuvonta palveluun vai laskutetaanko jokainen yhteydenotto erikseen?

Pienen toiminimen kirjanpidossa juuri nämä asiat voivat vaikuttaa palvelun todelliseen arvoon enemmän kuin muutaman euron ero kuukausihinnassa.

7. Mitä kirjanpitäjä tekee toiminimiyrittäjän puolesta?

Hyvä kirjanpitäjä voi olla paljon muutakin kuin numeroiden kirjaaja

Kirjanpitäjä hoitaa toiminimesi kirjanpidon ja sovitut ilmoitukset sekä auttaa käytännön kirjanpito- ja veroasioissa.

Helpoimmillaan sinun ei tarvitse itse kirjautua kirjanpito-ohjelmaan, täyttää ALV-ilmoituksia tai miettiä joka kerta, mihin jokin tapahtuma pitäisi kirjata.

Toimitat aineiston sovitulla tavalla ja kirjanpitäjä huolehtii sovituista töistä.

Mutta pienelle yksinyrittäjälle palvelun suurin hyöty voi joskus olla aivan muualla.

On olemassa joku, jolta voi kysyä.

Yksinyrittäjällä ei yleensä ole talousosastoa eikä välttämättä yhtään työkaveria vieressä.

Silti yrityksen arjessa tulee vastaan kysymyksiä:

• Saanko vähentää tämän?
• Miten tämä osto käsitellään?
• Mitä tämä Verohallinnon viesti tarkoittaa?
• Kannattaako tämä hankinta tehdä nyt?
• Miksi tulos näyttää tältä?
• Paljonko minun pitäisi varata veroihin?
• Onko tässä mielestäsi jotakin, johon pitäisi reagoida?

Hyvä kirjanpitäjä ei päätä yrittäjän puolesta.

Mutta hän voi olla toinen ihminen, jonka kanssa asioita voi pohtia.

Pitkässä asiakassuhteessa kirjanpitäjä tuntee usein yrityksen luvut, tietää mitä yrityksessä tavallisesti tapahtuu ja huomaa myös, jos jokin muuttuu.

Siksi kirjanpitäjä voi pienelle yrittäjälle olla joskus myös jonkinasteinen työpari.

Välillä puhutaan kirjanpidosta.

Välillä verotuksesta.

Ja välillä siitä epävirallisesta yrittäjän bisnesterapiasta, jota ei yleensä löydy kirjanpitopalveluiden hinnastoista, mutta jota yrittäjä toisinaan tarvitsee aivan yhtä paljon.

8. Mitä sinun pitää itse tehdä, vaikka kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon?

Sinun ei tarvitse tehdä kirjanpitoa, mutta kirjanpitäjä tarvitsee tiedot

Kirjanpitäjä ei pysty päättelemään kaikkea pelkästään pankkitilin tapahtumista.

Yrittäjän tehtävänä on huolehtia siitä, että tarvittavat tiedot ja tositteet ovat kirjanpitäjän saatavilla sovitulla tavalla.

Joissakin tilanteissa kirjanpitäjä voi myös etsiä tai ladata tositteita asiakkaan puolesta, mutta tämä lisää työmäärää ja voi vaikuttaa hintaan.

Käytännössä sinun tehtäväsi voivat olla esimerkiksi:

• lähetät kuitit sähköpostilla
• jaat kuukauden tositteet pilvikansiossa
• toimitat aineiston sovelluksen kautta
• toimitat aineiston paperisena
• kerrot lyhyesti, jos jokin osto ei ole itsestään selvä
• ilmoitat, jos lasku on maksettu yksityistililtä
• toimitat puuttuvan tositteen, kun asia huomataan.

Hyvä palvelu ei tarkoita sitä, ettei yrittäjän tarvitsisi koskaan tehdä mitään.

Parempi työnjako on:

sinä kerrot mitä yrityksessä tapahtui, kirjanpitäjä tietää miten se käsitellään.

Molempien ei tarvitse osata kaikkea.

9. Miksi kirjanpito kannattaa pitää ajan tasalla?

Ajantasainen kirjanpito tekee yrityksen taloudesta helpommin ymmärrettävän

Kirjanpito on tietenkin lakisääteinen velvollisuus.

Mutta siitä on yrittäjälle paljon enemmän hyötyä silloin, kun se ei laahaa kuukausia todellisuuden perässä.

Ajantasaisesta kirjanpidosta näet esimerkiksi:

• paljonko yritys on oikeasti tuottanut
• kuinka paljon rahaa on mennyt kuluihin
• miten kannattavuus kehittyy
• onko veroihin varattu riittävästi
• onko jokin meno tai tulonlähde muuttunut olennaisesti.

Pienessä yrityksessä kaikkea ei tarvitse analysoida kuukausittain kuin pörssiyhtiössä.

Mutta on huomattavasti mukavampaa tehdä päätöksiä numeroista, jotka kuvaavat nykyistä yrityksen tilannetta eivätkä viime kevään tapahtumia.

Ja jos jokin asia näyttää oudolta, sitä voidaan pohtia kirjanpitäjän kanssa ennen kuin siitä tulee suurempi kysymys.

10. Miten pidät toiminimen kirjanpidon hinnan kurissa?

Tee tiedonkulusta helppoa

Paras tapa pitää kirjanpidon hinta kurissa ei ole yrittää tehdä kirjanpitäjän työtä itse.

Tärkeämpää on tehdä yhteistyöstä sujuvaa.

Tee esimerkiksi näin:

• toimita aineisto sovitulla tavalla
• älä ripottele kuitteja moneen kanavaan kertomatta kirjanpitäjälle
• lähetä aineisto säännöllisesti
• kirjoita epäselviin kuitteihin lyhyt selite
• pidä yrityksen ostot ja omat ostot mahdollisimman erillään
• säilytä kuitit heti
• kysy ajoissa, jos et tiedä miten jokin asia pitäisi käsitellä
• kerro kirjanpitäjälle uusista tilanteista, kuten ulkomaanostoista tai uudesta liiketoiminnasta.

Kirjanpitäjän aikaa kannattaa käyttää kirjanpitoon ja neuvontaan, ei siihen, että hän yrittää arvailla mitä kaksi kuukautta vanha pankkitapahtuma tarkoitti.

Kun aineisto on kunnossa, hinta pysyy helpommin ennustettavana.

11. Milloin kirjanpitäjän hankkiminen kannattaa?

Kirjanpitäjää ei tarvitse hankkia siksi, ettet osaisi

Pieni toiminimi voi tehdä kirjanpitonsa itse.

Jos pidät numeroista, haluat perehtyä verotukseen ja kirjanpito tulee tehtyä ajallaan, itse tekeminen voi olla erittäin hyvä ratkaisu.

Kirjanpitäjän hankkimista ei kuitenkaan tarvitse perustella sillä, että kirjanpito olisi liian vaikeaa.

Kirjanpitäjän voi hankkia myös siksi, että:

• et pidä kirjanpidosta
• haluat käyttää aikasi omaan työhösi
• et halua seurata joka vuosi muuttuvia sääntöjä itse
• alv-ilmoitukset aiheuttavat epävarmuutta
• et halua selvittää jokaista poikkeustilannetta yksin
• haluat ihmisen, jolta voit kysyä
• haluat, että joku muukin tuntee yrityksesi talouden.

Monelle pienelle yrittäjälle juuri viimeiset kohdat ratkaisevat enemmän kuin itse tositteiden kirjaaminen.

Kirjanpitäjä ei silloin ole pelkästään kirjanpidon tekijä.

Hän voi olla se yksi talousasioiden työpari, joka yksinyrittäjältä muuten puuttuu.

Mitä henkilökohtainen kirjanpito maksaisi sinun toiminimellesi?

Jos haluat ensin vain tietää hinnan, sinun ei tarvitse pyytää tarjousta tai jättää yhteystietojasi.

Voit arvioida kustannuksen suoraan laskurilla.

Laske kirjanpitopalvelun arvioitu kuukausihinta →

Jos hinta vaikuttaa järkevältä ja haluat henkilökohtaisen kirjanpitäjän, joka hoitaa sovitut työt ja jolta voit myös kysyä, tutustu sen jälkeen palveluun tarkemmin.

Tutustu henkilökohtaiseen kirjanpitopalveluun ja hintoihin →

Tarkistuslista ennen kirjanpitäjän valintaa

• Laske, montako kuittia ja laskua sinulla on kuukaudessa
• Tarkista, oletko alv-rekisterissä ja kuinka usein ilmoitat alvin
• Selvitä, teetkö ostoja tai myyntiä ulkomaille
• Mieti, miten haluat toimittaa tositteet
• Päätä, haluatko tehdä itse osan kirjanpidosta vai mahdollisimman vähän
• Mieti, tarvitsetko vain kirjanpidon vai myös ihmisen, jolta voit kysyä
• Kysy, kuka kirjanpitoasi käytännössä hoitaa
• Kysy, mitä neuvonta maksaa
• Tarkista, sisältyvätkö ohjelmistot hintaan
• Vertaile hinnan lisäksi palvelun henkilökohtaisuutta ja työnjakoa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Voiko toiminimen kirjanpito maksaa vain noin 55 €/kk?

Kyllä voi, jos kyse on pienestä ja selkeästä toiminimestä, jolla on vähän tositteita ja aineisto toimitetaan ajoissa. Jos tositteita on paljon tai mukana on erityistilanteita, hinta voi olla korkeampi.

Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa vuodessa?

Toiminimen kirjanpidon vuosihinta riippuu ennen kaikkea työn määrästä ja käytetystä hinnoittelumallista. Jos kirjanpito maksaa esimerkiksi 55 euroa kuukaudessa, vuosihinnaksi tulee noin 660 euroa + ALV.

Todellinen vuosikustannus voi kuitenkin olla suurempi, jos esimerkiksi veroilmoitus, tilinpäätös, neuvonta tai muut lisätyöt laskutetaan erikseen. Siksi kirjanpitopalveluita vertaillessa kannattaa kysyä kuukausihinnan lisäksi, paljonko koko vuoden kirjanpito omalla tositemäärällä ja palvelutarpeella suunnilleen maksaa.

Tarvitseeko toiminimi aina kirjanpitäjän?

Ei.

Pienen toiminimen kirjanpidon voi monessa tilanteessa tehdä itse.

Kirjanpitäjän voi kuitenkin hankkia myös siksi, ettei halua käyttää omaa aikaansa kirjanpitoon, seurata muuttuvia sääntöjä tai selvittää kaikkia ongelmatilanteita yksin.

Mikä tekee toiminimen kirjanpidosta kallista?

Hintaa nostavat usein puuttuvat tositteet, myöhässä toimitettu aineisto, epäselvät tapahtumat, ALV-selvittelyt, ulkomaanostot ja muut tilanteet, joiden selvittäminen vie aikaa.

Selkeä aineisto pitää hinnan paremmin ennustettavana.

Kannattaako valita halvin kirjanpitäjä?

Ehkä.

Tarkista kuitenkin ensin, mitä hintaan kuuluu ja mitä sinun pitää tehdä itse.

Jos haluat lähinnä teknisen kirjanpidon, kevyt ja edullinen palvelu voi sopia hyvin.

Jos taas haluat henkilökohtaisen kirjanpitäjän, jolta voi myös kysyä ja joka tuntee yrityksesi, palveluja kannattaa verrata myös tämän perusteella.

Miksi maksaisin kirjanpitäjälle, jos osaan tehdä kirjanpidon itse?

Sinun ei tarvitsekaan.

Mutta kirjanpitäjän voi hankkia aivan yhtä hyvin siksi, että haluat käyttää aikasi johonkin muuhun tai et halua selvittää kirjanpidon ja verotuksen asioita yksin.

Ulkoistaminen ei ole tunnustus siitä, ettei osaa.

Se on työnjakoa.

Näin etenet, jos harkitset kirjanpitäjää

1. Laske keskimääräinen tositemäärä kuukaudessa
2. Mieti, kuinka paljon haluat itse osallistua kirjanpitoon
3. Arvioi, tarvitsetko tavallisen kirjanpidon lisäksi neuvontaa
4. Laske kirjanpitopalvelun arvioitu hinta
5. Tutustu palveluun ja ajantasaiseen hinnastoon
6. Jos palvelu vaikuttaa sopivalta, ota yhteyttä

Kirjanpitäjää valitessa ei tarvitse etsiä monimutkaisinta mahdollista palvelua.

Pienelle toiminimelle tärkeämpää voi olla, että hinta on ymmärrettävä, työnjako on selkeä ja tiedät, kenelle voit soittaa tai kirjoittaa silloin, kun yrityksessä tulee vastaan jotakin, jota et halua selvittää yksin.

Hyvä kirjanpitopalvelu ei vain tuota valmista kirjanpitoa. Sen pitäisi myös tehdä yrittäjän arjesta vähän helpompaa.

Tämä artikkeli on yleinen käytännön opas toiminimiyrittäjälle. Lopullinen kirjanpidon hinta ja verotuksellinen käsittely riippuvat aina yrityksesi tilanteesta, tositteista, sopimuksesta ja voimassa olevista viranomaisohjeista. Tarkista oma tilanteesi tarvittaessa kirjanpitäjältä tai Verohallinnolta.