Toiminimen kirjanpito Tampereella – paljonko kirjanpitäjä maksaa ja miten valitset oikean?
Etsitkö kirjanpitäjää toiminimelle Tampereelta?
Vaihtoehtoja löytyy paljon. Hakutuloksissa vastaan tulee pieniä tilitoimistoja, suuria taloushallintoyrityksiä, paikallisia toimijoita ja kokonaan etänä toimivia kirjanpitäjiä.
Toiminimiyrittäjän kannalta olennaisin kysymys ei kuitenkaan välttämättä ole se, missä kirjanpitäjän toimisto sijaitsee.
Paljon tärkeämpää on, sopiiko kirjanpitäjän tapa toimia juuri sinun yrityksellesi.
Toiminimen kirjanpito voi olla hyvin yksinkertaista. Silti siihen liittyy paljon tilanteita, joissa kirjanpitäjän pitäisi ymmärtää myös yrittäjän verotusta, eikä vain viedä kuitteja oikeille tileille.
Siksi ennen kirjanpitäjän valintaa kannattaa selvittää ainakin, mitä palvelu maksaa, mitä hintaan sisältyy ja saatko apua silloin, kun sitä oikeasti tarvitset.
Paljonko toiminimen kirjanpito maksaa Tampereella?
Kirjanpidon hintaa ei ratkaise ensisijaisesti se, sijaitseeko yrityksesi Tampereella, Pirkkalassa vai toisella puolella Suomea.
Hintaan vaikuttaa enemmän esimerkiksi:
- kuinka paljon yritykselläsi on tositteita
- oletko arvonlisäverovelvollinen
- kuinka paljon kirjanpito vaatii selvittelyä
- maksatko palkkoja
- kuinka hyvässä järjestyksessä toimitat aineiston
- tarvitsetko kirjanpidon lisäksi veroneuvontaa tai muuta apua.
Kahden tamperelaisen toiminimen kirjanpidon työmäärä voi siis olla täysin erilainen.
Yhdellä voi olla muutama lasku ja kulu kuukaudessa. Toisella voi olla paljon tapahtumia, useita maksutapoja, autokuluja, ulkomaisia ostoja ja jatkuvasti kysymyksiä verotuksesta.
Siksi pelkkä hinnaston “alkaen xx €/kk” kertoo lopulta aika vähän siitä, mitä juuri sinun kirjanpitosi tulee maksamaan.
Laske ensin oman kirjanpitosi hinta
Jos haluat tietää hinnan ennen yhteydenottoa, voit käyttää Hullu maksaa -kirjanpidon hintalaskuria.
Laske toiminimesi kirjanpidon hinta
Laskuri antaa arvion juuri sinun yrityksesi tietojen perusteella.
Näin sinun ei tarvitse ensimmäiseksi lähettää tarjouspyyntöä ja jäädä odottamaan vastausta vain saadaksesi tietää, puhutaanko muutamasta kympistä vai aivan toisesta hintaluokasta.
Tarvitseeko toiminimen kirjanpitäjän olla Tampereella?
Ei välttämättä.
Aikaisemmin paikallisesta kirjanpitäjästä oli paljon enemmän käytännön hyötyä. Mapit, kuitit ja muu kirjanpitoaineisto kulkivat fyysisesti yrittäjän ja tilitoimiston välillä.
Nykyään suuri osa toiminimen kirjanpidosta voidaan hoitaa etänä.
Tämä tarkoittaa samalla sitä, että Tampereella toimiva yrittäjä voi valita kirjanpitäjänsä huomattavasti suuremmasta joukosta kuin vain Tampereella toimivista tilitoimistoista.
Paikallisuus voi edelleen olla sinulle tärkeää. Silloin se on aivan kelvollinen valintaperuste.
Mutta sitä ei kannata sekoittaa palvelun laatuun.
Kirjanpitäjän toimisto voi sijaita muutaman kilometrin päässä yrityksestäsi ja yhteyden saaminen voi silti kestää. Toisella puolella Suomea oleva kirjanpitäjä voi puolestaan vastata nopeasti ja tuntea juuri toiminimien erityiskysymykset hyvin.
Maantiede on tässä suhteessa hieman kehno laadunvarmistusjärjestelmä.
Milloin paikallinen kirjanpitäjä voi olla hyvä valinta?
Jos haluat käydä säännöllisesti kirjanpitäjän toimistolla, paikallisesta tilitoimistosta voi olla selvää hyötyä.
Samoin silloin, jos haluat toimittaa suuren osan kirjanpitoaineistosta paperilla ja mahdollisuus viedä aineisto itse toimistolle on sinulle tärkeä.
Paikallinen kirjanpitäjä voi myös tuntua luontevammalta, jos arvostat kasvokkain tapaamista enemmän kuin sähköpostia, puhelinta tai etäpalavereita.
Näissä tilanteissa kannattaa aivan hyvin rajata etsintää Tampereen seudulle.
Mutta jos asiointi tapahtuu joka tapauksessa pääasiassa sähköisesti, kirjanpitäjän postiosoite alkaa nopeasti menettää merkitystään.
Milloin toiminimeen erikoistunut kirjanpitäjä on sijaintia tärkeämpi?
Toiminimen kirjanpito ei ole pelkästään yrityksen tulojen ja menojen kirjaamista.
Yrittäjän ja yrityksen talous liittyvät toiminimessä monessa kohdassa toisiinsa.
Kysymyksiä voi syntyä esimerkiksi:
- auton käytöstä yritystoiminnassa
- työhuoneesta ja kodin kuluista
- matkakuluista
- yksityisotoista ja yksityissijoituksista
- arvonlisäverosta
- ennakkoverosta
- YEL-maksuista
- yrityksen hankintojen verovähennyksistä.
Juuri näissä tilanteissa kirjanpitäjän osaamisesta on usein eniten hyötyä.
Jos yrityksesi on pieni toiminimi, et välttämättä tarvitse tilitoimistolta palkanlaskentaosastoa, talousjohtopalveluja, konserniraportointia ja kahtatoista muuta palvelua, joiden olemassaolosta olet epäilemättä iloinen jonkun muun puolesta.
Saatat tarvita vain hyvän kirjanpitäjän, joka osaa hoitaa pienen toiminimen kirjanpidon ja verotuksen järkevästi.
Mitä kannattaa kysyä ennen kirjanpitäjän valintaa?
Kirjanpitäjän vaihtaminen myöhemmin onnistuu, mutta yleensä on mukavampaa valita sopiva jo ensimmäisellä kerralla.
Siksi muutama asia kannattaa selvittää ennen päätöstä.
Onko hinnoittelu selkeä?
Selvitä, mistä kirjanpidon lasku muodostuu.
Onko kyseessä kiinteä kuukausihinta, tositemäärään perustuva hinta, tuntiveloitus vai näiden yhdistelmä?
Kysy myös, mitä tapahtuu silloin, kun tarvitset tavallisen kirjanpidon lisäksi apua.
Halpa kuukausihinta ei välttämättä ole halpa, jos lähes kaikki tavallisesta poikkeava työ laskutetaan erikseen.
Toisaalta sinun ei myöskään kannata maksaa suuresta palvelupaketista, jos pieni toiminimesi ei tarvitse sen sisältämiä palveluita.
Saatko myös veroneuvontaa?
Toiminimiyrittäjälle kirjanpito ja verotus kulkevat käytännössä jatkuvasti rinnakkain.
Siksi kannattaa selvittää, kuuluuko palveluun myös neuvonta vai hoidetaanko vain annetun aineiston kirjaaminen.
Hyvä esimerkki on yritykselle tehtävä hankinta.
Kirjanpitäjä voi kyllä kirjata ostoksen kirjanpitoon. Yrittäjän varsinainen kysymys saattaa kuitenkin olla:
Voinko vähentää tämän verotuksessa ja kuinka paljon?
Se on jo aivan eri kysymys.
Kuka oikeasti hoitaa kirjanpitosi?
Jos valitset suuren tilitoimiston, selvitä kuka toimii omana kirjanpitäjänäsi ja kuinka pysyvä tämä henkilö yleensä on.
Pienessä tilitoimistossa tai yhden henkilön kirjanpitopalvelussa tilanne on usein toinen: asioit suoraan saman henkilön kanssa.
Kumpikaan malli ei ole automaattisesti parempi.
Oleellista on tietää, mitä olet ostamassa.
Kuinka helposti saat kirjanpitäjän kiinni?
Tätä kannattaa ehkä miettiä enemmän kuin toimiston etäisyyttä.
Jos sinulle tulee kesken työpäivän verotukseen liittyvä kysymys, kuinka nopeasti saat siihen vastauksen?
Toiminimiyrittäjän kannalta hyvä kirjanpitäjä ei ole vain se henkilö, joka kerran kuukaudessa tekee kirjanpidon oikein.
Hyvästä kirjanpitäjästä on hyötyä myös silloin, kun yrittäjän pitäisi tehdä päätös ennen kuin jokin asia on jo ostettu, maksettu tai muuten toteutettu.
Katso myös: Miten valita hyvä kirjanpitäjä toiminimelle?
Oletko tyytymätön nykyiseen kirjanpitäjääsi?
Kirjanpitäjää etsivä ei aina ole uusi yrittäjä.
Monella on jo kirjanpitäjä, mutta yhteistyö ei enää toimi.
Syynä voi olla esimerkiksi:
- yhteydenpidon vaikeus
- jatkuvasti kasvava lasku
- epäselvä hinnoittelu
- kirjanpitäjän vaihtuminen tilitoimiston sisällä
- tunne siitä, ettei oman yrityksen tilanteeseen saa riittävästi apua
- palvelun muuttuminen liian suureksi tai raskaaksi oman toiminimen tarpeisiin.
Kirjanpitäjän vaihtaminen ei edellytä yritystoiminnan aloittamista alusta.
Kirjanpitäjän voi vaihtaa myös kesken tilikauden
Vaihdossa tärkeintä on, että tarvittava kirjanpitoaineisto ja tiedot siirtyvät vanhalta kirjanpitäjältä uudelle hallitusti.
Jos nykyinen kirjanpitäjäsi ei enää tunnu sopivalta, olen kirjoittanut aiheesta erillisen oppaan:
Kirjanpitäjän vaihto toiminimellä – näin vaihdat ilman ongelmia
Kirjanpitoa Tampereella ja lähialueilla
Hullu maksaa -kirjanpitopalvelu sopii myös Tampereella toimiville toiminimiyrittäjille.
Sama koskee ympäröivää seutua. Asiakkaan kannalta ei ole merkitystä sillä, sijaitseeko yritys Tampereella, Pirkkalassa, Kangasalla, Ylöjärvellä, Nokialla tai Lempäälässä, jos kirjanpito hoidetaan etänä.
Tampereen alueen tilitoimistotkin markkinoivat palvelujaan yleisesti useisiin ympäristökuntiin, joten yrittäjän todellinen palvelualue on käytännössä usein paljon yhtä kaupunkia suurempi.
Sama ajatus toimii Tampereen sisälläkin.
Jos yrityksesi toimii Teiskossa, Hervannassa, Kalevassa, tai keskustassa, kirjanpidon kannalta kaupunginosalla on varsin vähän dramaattista vaikutusta.
Kirjanpitäjän ei tarvitse nähdä ikkunastaan samaa ratikkaa kuin sinun.
Kirjanpito onnistuu etänä kaikkialla Suomessa
Vaikka löysit tämän artikkelin etsimällä kirjanpitäjää Tampereelta, Hullu maksaa ei ole vain tamperelaisille tarkoitettu kirjanpitopalvelu.
Palvelen toiminimiyrittäjiä kaikkialla Suomessa.
Tampere on yksi paikkakunta muiden joukossa.
Minulle tärkeämpää on, että asiakas on toiminimiyrittäjä, jolle oma tapani hoitaa kirjanpitoa sopii.
Jos sinulle on tärkeämpää saada henkilökohtaista palvelua, selkeä käsitys hinnasta ja apua myös toiminimen verotukseen kuin päästä käymään kirjanpitäjän toimistolla, fyysisellä välimatkalla ei välttämättä ole juuri merkitystä.
Haluatko tietää ensin, mitä kirjanpitosi maksaisi?
Kirjanpitäjää ei tarvitse valita sokkona eikä ensimmäiseksi tarvitse edes ottaa yhteyttä.
Voit aloittaa selvittämällä, mitä oman toiminimesi kirjanpito suunnilleen maksaisi.
Saat hinta-arvion heti omien tietojesi perusteella.
Jos palvelu ja hinta vaikuttavat sopivilta, voit jatkaa siitä yhteydenottoon.
Siinä vaiheessa on jo huomattavasti olennaisempaa, sopiiko kirjanpitäjä yrityksellesi kuin kuinka monta kilometriä hänen työpöydälleen on Tampereen keskustasta.
