Perustin toiminimen – mitä kirjanpidolle pitää tehdä ensimmäiseksi?

Perustit toiminimen.

Hienoa.

Ehkä ensimmäinen asiakaskin on jo löytynyt.

Sitten alkaa tapahtua.

Pitäisi miettiä kirjanpitoa.

Ennakkoveroa.

ALV:tä.

YEL:ää.

Laskutusta.

Vakuutuksia.

Pankkipalveluita.

Puhelinliittymää.

Verkkosivuja.

Ja hyvin nopeasti huomaat myös, että yrityksen perustaminen on tehnyt sinusta uudenlaisen ihmisen:

kohderyhmän.

Joku haluaa myydä yrityksellesi näkyvyyttä.

Toinen yritysliittymän.

Kolmas yrityspuhelimen.

Neljäs yrityshakemistopaikan.

Viides ohjelmiston.

Kuudes vakuutuksen.

Ja jokainen kuulostaa hetken siltä, kuin juuri hänen palvelunsa olisi yksi suomalaisen elinkeinotoiminnan lakisääteisistä peruspilareista.

Samaan aikaan pitäisi tehdä sitä varsinaista työtä, jonka vuoksi koko yritys perustettiin.

Aloittavan yrittäjän vaikein tehtävä ei siksi välttämättä ole oppia kaikkea.

Vaikeampaa on oppia erottamaan, mikä pitää hoitaa nyt, mikä myöhemmin ja mikä voidaan jättää kokonaan tekemättä.

Kirjanpidon kanssa kannattaa aloittaa samalla tavalla.

Kaikkea ei tarvitse rakentaa ensimmäisenä päivänä.

Muutama asia kannattaa kuitenkin saada heti riittävän hyvin kuntoon.

Kaikki etuliitteen ”yritys” nimellä myytävä ei ole yritykselle pakollista

Kun Y-tunnus on saatu, maailmassa tapahtuu ilmeisesti jokin tekninen muutos.

Tavallinen puhelin alkaa näyttää epäilyttävältä.

Tavallinen liittymä ei enää kuulosta riittävän yrittäjämäiseltä.

Ja vähintään yhden palveluntarjoajan mielestä yrityksesi tulevaisuus riippuu siitä, ostatko juuri nyt palvelun, jonka nimessä esiintyvät sanat yritys, näkyvyys ja premium.

Yrityksille myytävissä palveluissa voi tietenkin olla ominaisuuksia, joita juuri sinä tarvitset.

Mutta sanan yritys lisääminen tuotteen nimeen ei tee tuotteesta yritystoiminnan pakollista menoa.

Siksi uuden yrittäjän kannattaa opetella kysymään:

Mitä ongelmaa tämä ratkaisee?

Tarvitsenko tämän nyt?

Mitä tapahtuu, jos en osta sitä?

Onko vaihtoehtoja?

Ja kaikkein tärkeimpänä:

Onko tämä oikeasti pakollinen asia vai sanoiko myyjä vain sen hyvin vakuuttavasti?

Jos et ymmärrä, mitä olet ostamassa, päätöstä ei tarvitse tehdä puhelun aikana.

Yritystoiminnassa ehtii kyllä käyttää rahaa myöhemminkin.

Kirjanpito sen sijaan pitää oikeasti järjestää

Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen yritystoiminnastaan. Kirjanpidon perusteella muodostuvat myöhemmin myös monet verotuksessa tarvittavat tiedot.

Mutta tämä ei tarkoita, että ensimmäisenä yrittäjäpäivänä pitäisi rakentaa pieni taloushallinnon avaruuskeskus.

Aluksi tarvitset vastaukset muutamaan kysymykseen:

1. Kuka tekee kirjanpidon?
2. Mihin kuitit ja laskut päätyvät?
3. Miten yrityksen tulot ja menot pysyvät seurattavina?
4. Mitä veroilmoituksia juuri sinun yrityksesi pitää antaa?
5. Keneltä kysyt, kun et tiedä?

Kun nämä ovat hallinnassa, olet jo paljon pidemmällä kuin yrittäjä, jolla on seitsemän ohjelmistoa, mutta ensimmäinen kuitti auton hansikaslokerossa.

Päätä ensin: teetkö kirjanpidon itse vai annatko sen kirjanpitäjälle?

Toiminimen kirjanpidon voi tietyissä tilanteissa tehdä itse.

Moni tekee.

Moni muu antaa sen kirjanpitäjälle.

Kumpikaan vaihtoehto ei tee ihmisestä parempaa yrittäjää.

Kirjanpidon tekeminen itse voi sopia sinulle, jos:

• yritystoiminta on yksinkertaista
• haluat oppia kirjanpitoa
• pidät numeroista ja järjestelmistä
• sinulla on aikaa seurata sääntöjä
• tiedät, mistä kysyt, kun et ymmärrä jotakin

Kirjanpitäjä voi olla järkevämpi, jos:

• et halua käyttää aikaasi kirjanpitoon
• vero- ja kirjanpitosäännöt eivät erityisemmin kutsu sinua luokseen
• haluat jonkun, jolta voi kysyä
• haluat käyttää aikasi asiakkaisiin ja omaan työhösi
• yksinkertaisesti inhoat kirjanpitoa

Viimeinenkin on täysin riittävä peruste.

Kaikkea ei tarvitse opetella itse vain siksi, että teknisesti voisi.

Tee kuiteille yksi sijoituspaikka heti

Tämä kuulostaa niin yksinkertaiselta, että se jää helposti tekemättä.

Päätä heti, mihin yrityksen tositteet tulevat.

Se voi olla esimerkiksi:

• paperikansio
• sähköpostikansio
• pilvikansio
• kirjanpito-ohjelma
• kirjanpitäjän kanssa sovittu järjestelmä

Tärkeintä ei ole se, mikä näyttää hienoimmalta.

Tärkeintä on, että käytät samaa järjestelmää myös kolmen kuukauden päästä.

Uusi yrittäjä tekee tässä helposti jommankumman kahdesta asiasta.

Ensimmäinen ei rakenna mitään järjestelmää.

Kuitteja on autossa, sähköpostissa, taskussa ja yhdessä erityisessä paikassa, jonka olemassaolon hän muistaa seuraavan kerran veroilmoitusta tehdessään.

Toinen rakentaa kolmea ensimmäistä kuittia varten 46 alikansion järjestelmän, nimeämissäännöt ja automaation, jonka ylläpitämiseen kuluu enemmän aikaa kuin itse kirjanpitoon.

Molemmissa on usein sama syy:

ei vielä tiedä, mitä oikeasti tarvitsee.

Aloita yksinkertaisesti.

Järjestelmää voi parantaa myöhemmin.

Pidä yrityksen rahaliikenne ymmärrettävänä

Toiminimiyrittäjän arjessa yrityksen ja yksityiselämän rahat kohtaavat väistämättä.

Siksi kirjanpidon kannalta kannattaa rakentaa tapa, jolla jälkikäteen pystyy ymmärtämään:

• mikä tulo kuuluu yritykseen
• mikä ostos liittyi yritystoimintaan
• mikä oli yksityinen tapahtuma
• mitä oikeasti tapahtui

Kirjanpitäjä pystyy tekemään paljon.

Hän ei kuitenkaan pysty katsomaan epämääräistä pankkitapahtumaa ja tietämään yliluonnollisesti, mitä yrittäjä osti jossain keskiviikkona neljä kuukautta sitten.

Mitä selkeämpänä yrityksen rahaliikenteen pidät, sitä vähemmän myöhemmin tarvitsee suorittaa taloudellista arkeologiaa.

Selvitä heti, kuuluuko yrityksesi ALV-rekisteriin

ALV on yksi niistä asioista, joita ei kannata ensimmäisen kerran pohtia sen jälkeen, kun laskuja on lähetetty jo pitkään.

Vuonna 2026 vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa kalenterivuoden liikevaihtoa. Jos liikevaihto ylittää rajan, yrityksen pitää lähtökohtaisesti rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi rajan ylittämisajankohdasta alkaen. Rekisteriin voi tietyissä tilanteissa hakeutua myös vapaaehtoisesti, ja joihinkin toimintoihin liittyy omia poikkeuksia.

Jos olet ALV-rekisterissä, selvitä ainakin:

• mitä verokantaa myyntiisi sovelletaan
• miten ALV merkitään laskulle
• mikä on verokautesi
• milloin ALV-ilmoitus annetaan
• milloin vero maksetaan

Ja yksi asia kannattaa ymmärtää jo ensimmäisellä laskulla:

asiakkaalta peritty ALV ei ole vain mukavaa ylimääräistä rahaa yrityksen käyttöön.

Se havainto on huomattavasti miellyttävämpi tehdä etukäteen kuin tilin saldosta myöhemmin.

Ennakkoveron ei tarvitse osua ensimmäisellä kerralla täydellisesti

Toinen aloittavan yrittäjän mahdoton tehtävä näyttää olevan tämä:

Arvioi, paljonko yrityksesi tekee tulosta vuonna, jota et ole vielä elänyt.

Ennakkovero perustuu arvioon verotettavasta tulosta, ja arviota voi myöhemmin muuttaa OmaVerossa.

Eli jos et yrityksen perustamispäivänä tiedä tarkasti, paljonko seuraavaan joulukuuhun mennessä olet tienannut, kyseessä ei ole henkilökohtainen epäonnistuminen.

Et tiedä sitä siksi, että olet ihminen etkä ennustuskone.

Tee ensimmäinen arvio mahdollisimman järkevästi.

Seuraa yrityksen tilannetta.

Muuta ennakkoveroa myöhemmin, jos tulos näyttää olennaisesti erilaiselta.

YEL kannattaa selvittää – mutta kaikki yrittäjät eivät tarvitse sitä heti

YEL:stä tulee uudelle yrittäjälle usein vastaan niin paljon puhetta, että välillä vaikuttaa siltä kuin koko yritys olisi perustettu eläkevakuutuksen ympärille.

Ei sentään.

Mutta velvollisuus kannattaa selvittää.

Vuonna 2026 YEL-vakuutus on pakollinen, jos YEL muut ehdot täyttyvät, yrittäjätoiminta jatkuu yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja arvioitu YEL-työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa. Jos vakuuttamisvelvollisuuden ehdot täyttyvät, vakuutus pitää ottaa kuuden kuukauden kuluessa yritystoiminnan alkamisesta.

Oleellista on siis selvittää oma tilanteesi.

Ei ostaa mitään vain siksi, että joku soitti.

Eikä myöskään jättää asiaa kokonaan selvittämättä siksi, että YEL tuntuu epämiellyttävältä.

Opettele laskuttamaan heti alussa

Tämä on minusta yksi tärkeimmistä uuden yrityksen taidoista.

Yritys ei elä siitä, että teet paljon töitä.

Sen pitää myös laskuttaa tehdystä työstä ja saada omat laskunsa maksetuksi.

Ensimmäinen myyntilasku voi tuntua yllättävän suurelta tapahtumalta.

Mitä siihen kirjoitetaan?

Mikä on maksuehto?

Miten ALV merkitään?

Tarvitaanko asiakkaan Y-tunnus?

Mitä jos kyse on ulkomaisesta asiakkaasta?

Milloin lasku pitäisi lähettää?

Mitä jos asiakas ei maksa?

Ja sitten kaikkein salakavalin kysymys:

Kehtaanko minä laskuttaa tästä näin paljon?

Monelle ensimmäisen laskun lähettäminen tuntuu hetken siltä kuin asiakkaalta pyydettäisiin henkilökohtaisesti rahaa.

Ei pyydetä.

Asiakas maksaa työstä tai palvelusta, jonka hän on ostanut.

Mieti laskutusta jo ennen kuin työ on tehty

Hinnan miettiminen on huomattavasti helpompaa ennen työn aloittamista kuin sen jälkeen.

Sovi mahdollisuuksien mukaan etukäteen:

• mitä työ maksaa
• mitä hintaan kuuluu
• mitä mahdollinen lisätyö maksaa
• milloin laskutat
• mikä on maksuehto
• miten mahdolliset erilliset kulut käsitellään

Yksi aloittavan yrittäjän klassikoista on:

“Teen tämän ensin ja mietin sitten, mitä tästä voisi laskuttaa.”

Sitten työ kestää kaksi päivää enemmän kuin kuviteltiin ja laskua kirjoitettaessa alkaa sisäinen neuvottelu siitä, kuinka vähän omasta työstä kehtaisi pyytää.

Parempi järjestys on yleensä toinen.

Laskutus ei tarkoita laskutusohjelman ostamista

Laskutusohjelma voi olla hyödyllinen.

Mutta laskutus ei ala ohjelmistosta.

Se alkaa siitä, että tiedät:

• mitä myyt
• millä hinnalla
• kenelle
• milloin laskutat
• miten seuraat maksua

Arvonlisäverotuksessa laskuun liittyy myös säädettyjä laskumerkintöjä. Tavallisessa täydellisessä laskussa tietoja ovat muun muassa laskun antamispäivä, juokseva tunniste, myyjän ja ostajan tiedot, myydyn tavaran tai palvelun kuvaus sekä tarvittavat ALV-tiedot. Eri tilanteissa sovelletaan myös erityisiä tai kevennettyjä laskuvaatimuksia.

Kolme laskua kuukaudessa lähettävä yritys ei välttämättä tarvitse järjestelmää, jonka hallintapaneeli näyttää Helsinki-Vantaan lennonjohdolta.

Työkalun pitäisi helpottaa laskuttamista.

Ei tehdä laskun lähettämisestä uutta ammattia.

Laskutuksesta saa myös kysyä neuvoa

Laskutuksessa tulee nopeasti tilanteita, jotka eivät ole aloittavalle yrittäjälle itsestään selviä.

Esimerkiksi:

• mitä laskulle pitää kirjoittaa
• miten ALV käsitellään
• milloin jokin myynti on veroton
• miten ulkomaiselle asiakkaalle laskutetaan
• miten ennakkomaksu käsitellään
• miten jokin asiakkaalta edelleen laskutettava kulu käsitellään
• miten hyvityslasku tehdään

Kaikkea ei tarvitse opetella yrityksen ensimmäisenä iltana yksin.

Kirjanpitäjältä voi pyytää neuvoa juuri silloin, kun et tiedä, miten jokin laskutustilanne pitäisi hoitaa.

Apua ei tarvitse ostaa kaikkeen. Sitä voi ostaa juuri siihen kohtaan, jossa oma tieto loppuu.

Ensimmäinen lasku kannattaa saada oikein.

Vielä tärkeämpää on rakentaa tapa, jolla sadannen laskun lähettäminen on tavallinen osa yrityksen arkea, eikä joka kerta uusi pieni identiteettikriisi.

Ennakkoperintärekisterikin kannattaa ymmärtää

Kun yritys kuuluu ennakkoperintärekisteriin, asiakas voi yleensä maksaa yrityksen työkorvausta koskevan laskun sellaisenaan ilman ennakonpidätystä. Jos yritys ei kuulu rekisteriin, maksajalle voi syntyä velvollisuus tehdä ennakonpidätys työkorvauksesta.

Tämä on hyvä esimerkki asiasta, joka oikeasti liittyy yrityksen toimintaan ja laskuttamiseen.

Se on hieman eri kategoriassa kuin puhelu, jossa joku ilmoittaa yrityksesi tarvitsevan 399 euron vuosittaisen yrityksen näkyvyyspaketin johonkin internetin nurkkaan, jossa kukaan asiakas ei ole käynyt sitten vuoden 2011.

Tarjousten tekeminen on oma taitonsa

Laskua ennen tulee usein tarjous.

Ja siinäkin aloittava yrittäjä joutuu opettelemaan aivan uuden taidon.

Työn tekeminen ja työn hinnoittelu eivät ole sama asia.

Tarjouksessa pitäisi mahdollisuuksien mukaan olla selvää:

• mitä tehdään
• mitä ei tehdä
• mitä työ maksaa
• millä oletuksilla hinta on laskettu
• mitä tapahtuu, jos työ laajenee
• milloin työ tehdään

Uusi yrittäjä ajattelee helposti:

“Laitan vähän halvemman hinnan, niin saan varmasti asiakkaan.”

Sitten asiakas hyväksyy tarjouksen.

Ja yrittäjä viettää seuraavat kolme päivää toivoen, ettei olisi hyväksynyt.

Hinnoittelu on taito.

Sitäkin oppii tekemällä.

Sitten pitää vielä tulla toimeen asiakkaiden kanssa

Tätä kohtaa yrityksen perustamisilmoituksessa ei oikein korosteta.

Yrittäminen tarkoittaa myös ihmisiä.

Asiakas voi:

• muuttaa mielensä
• olla toimittamatta sovittuja tietoja
• haluta lisää samaan hintaan
• maksaa myöhässä
• kysyä jotain, mitä et osaa vastata heti
• olla itse epävarma siitä, mitä hän oikeastaan haluaa

Yrittäjä joutuu opettelemaan:

• sopimaan rajoista
• pyytämään tietoja
• muistuttamaan laskuista
• sanomaan ei
• kertomaan hinnasta
• pitämään kiinni sovitusta
• joustamaan silloin, kun joustaminen on järkevää

Tekninen yrityksen perustaminen voi osoittautua koko projektin helpoimmaksi osaksi.

Uuden yrittäjän pitää opetella sanomaan ei myös myyjille

Kun yritys on uusi, et vielä tiedä, mikä on normaalia.

Siksi myyntipuhelu voi olla yllättävän tehokas.

Soittaja kuulostaa siltä kuin hän tuntisi yritysmaailman.

Sinä olet ollut yrittäjä kolme viikkoa.

Hän sanoo, että yrityksesi pitäisi näkyä jossakin.

Tai että yrityksesi tarvitsee tietynlaisen liittymän.

Tai laitteen.

Tai vakuutuksen.

Tai jonkin palvelun, josta et ole koskaan kuullutkaan.

Ensimmäinen ajatus voi olla:

“Onkohan tämä jokin asia, joka yrittäjällä kuuluu olla?”

Aivan kelvollinen vastaus on:

“Selvitän asian ensin.”

Pakollinen asia ei yleensä lakkaa olemasta pakollinen sillä aikaa, kun tarkistat sen.

Ja tarpeellinen palvelu on yleensä tarpeellinen huomennakin.

Jos tarjous toimii vain niin kauan että et ehdi ajattelemaan sitä, kiire saattaa palvella enemmän myyjää kuin sinun yritystäsi.

Älä rakenna järjestelmää ennen kuin sinulla on ongelma, jonka se ratkaisee

Uuden yrityksen ympärille voi rakentaa hämmästyttävän nopeasti suuren teknisen koneiston.

Laskutusohjelma.

CRM.

Projektinhallinta.

Ajanvaraus.

Automaatiot.

Varastonhallinta.

Sähköinen allekirjoitus.

Markkinointijärjestelmä.

Analytiikka.

Asiakaspalvelujärjestelmä.

Ja yrityksellä on neljä asiakasta.

Jokin näistä voi olla juuri sinulle erinomainen ratkaisu.

Mutta ensin kannattaa kysyä:

Mikä nykyinen ongelma tällä ratkaistaan?

Jos vastaus on lähinnä:

“Tällainen kai yrityksillä yleensä on.”

rahojen käyttäminen ei välttämättä ole vielä kiireellistä.

Uuden yrittäjän on helppo rakentaa järjestelmiä yritykselle, jonka hän kuvittelee joskus tulevaisuudessa omistavansa.

Todellisuudessa kannattaa ensin rakentaa järjestelmät sille yritykselle, joka sinulla on nyt.

Jos toiminta kasvaa, järjestelmiä ehtii kyllä vaihtaa ja lisätä.

Älä osta monimutkaisuutta ennen kuin tarvitset sitä.

Älä kuitenkaan reagoi epävarmuuteen lykkäämällä kaikkea

Toinen ääripää on yhtä inhimillinen.

Kun ei tiedä, mistä aloittaa, voi tuntua helpommalta olla aloittamatta ollenkaan.

Kirjanpitoa voi miettiä myöhemmin.

Kuitit katsotaan vuoden lopussa.

ALV ehtii varmaan selvittää.

Ennakkoveroa voi pohtia joskus.

Laskuja seuraillaan muistista.

Ja sitten yhtäkkiä mitään ei olekaan enää vähän.

Tapahtumia on sata.

Kuitteja puuttuu.

Yksi asiakkaan lasku on ollut maksamatta kolme kuukautta.

Ensimmäisen veroilmoituksen määräpäivä lähestyy.

Ja yrittäjä yrittää palauttaa mieleensä, miksi helmikuussa maksettiin 147,80 euroa yrityksen kortilla paikassa, jonka nimeä hän ei enää tunnista.

Hyvä ratkaisu löytyy yleensä näiden kahden ääripään välistä:

Älä rakenna liikaa. Älä jätä rakentamatta mitään.

Tee alussa yksinkertainen järjestelmä, joka pitää tärkeät asiat hallinnassa.

Paranna sitä vasta, kun yrityksen todellinen arki kertoo, mitä puuttuu.

Ensimmäisten kuukausien tärkeimpiä yrittäjätaitoja on suodattaminen

Yrityksen alkuvaiheessa vastaan tulee valtavasti tietoa.

Jokainen asia voi tuntua tärkeältä, koska et vielä tunne niitä tarpeeksi hyvin tietääksesi, mikä oikeasti on.

Siksi asioita kannattaa ajatella vaikka neljänä ryhmänä.

Hoida nyt

Näitä ovat asiat, joiden pitää oikeasti toimia:

• kirjanpito
• laskutus
• tositteiden säilyttäminen
• tarvittavat verorekisterit
• ALV-ilmoitukset, jos ne koskevat yritystäsi
• ennakkovero
• YEL, jos vakuuttamisvelvollisuuden ehdot täyttyvät
• asiakkaiden laskujen seuraaminen.

Nämä eivät katoa sillä, että niitä ei ajattele.

Hoida, kun tarve syntyy

Esimerkiksi:

• uusi ohjelmisto
• CRM
• ajanvarausjärjestelmä
• uusi maksupalvelu
• erillinen puhelin
• erilaiset automaatiot.

Jos nykyinen tapa toimii, kaikkea ei tarvitse ostaa ennakkoon.

Mieti rauhassa

Tähän kuuluvat erityisesti asiat, joista syntyy:

• pitkä sopimus
• suuri kustannus
• jatkuva kuukausimaksu
• vaikeasti peruttava palvelu.

Uuden yrittäjän kannattaa olla erityisen varovainen jatkuvien pienten kuukausimaksujen kanssa.

Yksi niistä ei tunnu miltään.

Kymmenen alkaa jo tuntua.

Ja vuoden päästä saatat maksaa useasta palvelusta muistamatta enää aivan tarkasti, miksi ne joskus hankittiin.

Jätä ostamatta

Jos et ymmärrä, mitä ongelmaa palvelu ratkaisee, eikä myyjä pysty sitä sinulle selkeästi osoittamaan, sinun ei ehkä tarvitse ostaa sitä.

Kaikki yritystoimintaan liittyvä ei ole yhtä tärkeää vain siksi, että joku puhuu siitä vakuuttavasti.

Sinun ei myöskään tarvitse osata kaikkea itse

Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä asioista oppia heti yrityksen alussa.

Yrittäjän ympärillä syntyy helposti ajatus, että hänen pitäisi osata:

• oma ammattinsa
• myynti
• markkinointi
• kirjanpito
• verotus
• sopimukset
• laskutus
• tietotekniikka
• vakuutukset
• hinnoittelu
• asiakaspalvelu.

Mielellään ensimmäisen viikon aikana.

Ei tarvitse.

Jotkin asiat kannattaa opetella itse.

Toiset kannattaa antaa jonkun muun hoidettavaksi.

Ja joidenkin kohdalla riittää, että tiedät tarpeeksi voidaksesi kysyä oikean kysymyksen.

Tässä kirjanpitäjästä voi olla hyötyä paljon ennen ensimmäistä veroilmoitusta.

Voit kysyä esimerkiksi:

• pitääkö tämä ottaa kirjanpidossa huomioon
• miten ensimmäinen lasku tehdään
• miten tämä myynti laskutetaan
• mitä ALV:tä käytetään
• tarvitseeko tästä ilmoittaa jotain
• miten tämä hankinta käsitellään
• paljonko ennakkoveroa kannattaisi arvioida.

Kirjanpitäjän käyttö ei tarkoita sitä, että hänen pitäisi tehdä kaikki.

Apua voi ostaa juuri siihen kohtaan, jossa oma tieto loppuu.

Kaikkein arvokkainta voi olla tietää, keneltä kysyy

Aloittavan yrittäjän ongelma ei usein ole tiedon täydellinen puuttuminen.

Tietoa löytyy enemmän kuin kukaan ehtii lukea.

Ongelma on tietää:

Mikä näistä neuvoista koskee minun yritystäni?

Yksi verkkosivu sanoo yhtä.

Keskustelupalsta toista.

Kaverin yrityksessä asia tehtiin kolmannella tavalla.

Myyjä sanoo, että tarvitaan neljäs ratkaisu.

Ja joku sosiaalisessa mediassa ilmoittaa suurella itsevarmuudella, että kaikki muut tekevät asian väärin.

Silloin tuttu ihminen, jolta voi kysyä oman yrityksen tilanteesta, voi säästää paljon aikaa.

Sen ei tarvitse aina olla kirjanpitäjä.

Se voi tilanteesta riippuen olla Verohallinto, vakuutusyhtiö, juristi, toinen yrittäjä tai joku muu asiantuntija.

Mutta yrityksen alussa kannattaa rakentaa itselleen myös pieni verkosto siitä, keneltä kysyn mitäkin.

Muuten jokainen uusi kysymys alkaa tyhjästä.

Kuusi asiaa, jotka uuden toiminimen kannattaa tehdä heti

Jos tässä vaiheessa artikkeli alkaa taas näyttää juuri siltä valtavalta tehtävälistalta, jota vastaan sen alussa taisteltiin, tiivistetään.

Aloita näistä.

1. Päätä, kuka tekee kirjanpidon

Teetkö sen itse vai annatko sen kirjanpitäjälle?

Päätöksen ei tarvitse olla ikuinen.

2. Tee tositteille yksi toimiva järjestelmä

Ei täydellinen.

Toimiva.

Paikka, johon tositteet oikeasti päätyvät.

3. Selvitä vero- ja ilmoitusvelvollisuutesi

Ainakin:

• ennakkovero
• ALV, jos se koskee yritystäsi
• tarvittavat rekisterit
• veroilmoitusten aikataulut.

Sinun ei tarvitse muistaa kaikkia määräpäiviä ulkoa.

Sinun pitää tietää, että ne ovat olemassa ja miten seuraat niitä.

4. Opettele laskuttamaan

Tiedä:

• mitä laskutat
• millä hinnalla
• mitä laskulle kirjoitetaan
• milloin lähetät laskun
• miten seuraat, että se maksetaan.

Yrityksen kassavirran kannalta tämä vaihe on häiritsevän tärkeä.

5. Selvitä YEL

Tarkista, täyttyvätkö vakuuttamisvelvollisuuden ehdot omassa tilanteessasi.

Älä oleta.

Älä myöskään osta mitään vain siksi, että joku ilmoitti asian puhelimessa kiireelliseksi.

6. Päätä, keneltä kysyt, kun et tiedä

Tämä voi olla koko listan aliarvostetuin kohta.

Kaikkea ei tarvitse ratkaista yksin.

Mitä uuden yrittäjän ei tarvitse tehdä heti?

Tämäkin kannattaa sanoa itselleen ääneen.

Sinun ei välttämättä tarvitse heti:

• hankkia jokaista mahdollista yritysohjelmistoa
• rakentaa täydellistä automatisoitua taloushallintoa
• ostaa kaikkia tarjottuja vakuutuksia
• maksaa yrityshakemistopaikoista
• vaihtaa kaikkia tavallisia palvelujasi “yritysversioihin”
• rakentaa järjestelmiä sellaista kasvua varten, jota ei vielä ole
• osata kirjanpitoa täydellisesti
• tietää tarkasti koko ensimmäisen vuoden tulosta
• ratkaista kaikkia tulevia ongelmia etukäteen.

Yrittäjyydessä tulee kyllä myöhemmin uusia asioita selvitettäväksi.

Niitä ei tarvitse varastoida valmiiksi ensimmäiselle viikolle.

Ensimmäisen vuoden järjestelmien ei tarvitse olla viimeisen vuoden järjestelmiä

Tämä on helposti unohtuva asia.

Ensimmäisenä vuonna yrityksellä voi olla:

• muutama asiakas
• muutama lasku kuukaudessa
• vähän tositteita
• yksinkertainen toiminta.

Silloin yksinkertainen tapa voi olla aivan riittävä.

Jos yritys myöhemmin kasvaa, tarpeet muuttuvat.

Silloin voi tulla aika:

• vaihtaa laskutusjärjestelmää
• automatisoida jotain
• ottaa kirjanpitäjä
• hankkia laajempi vakuutus
• rakentaa parempi asiakashallinta
• muuttaa aineiston käsittelyä.

Ensimmäisen järjestelmän tehtävä ei ole kestää seuraavaa 30 vuotta.

Sen tehtävä on auttaa sinua pyörittämään yritystä nyt.

Sinun ei tarvitse tietää kaikkea ensimmäisenä yrittäjäpäivänä

Kun perustat ensimmäisen yrityksesi, melkein kaikki on uutta.

Et vielä tiedä:

• millaisia asiakkaasi tulevat olemaan
• kuinka paljon laskutat
• paljonko tositteita syntyy
• mitä palveluja oikeasti tarvitset
• mitkä asiat osoittautuvat vaikeiksi
• mitkä taas hoituvat paljon helpommin kuin kuvittelit.

Et myöskään vielä tiedä, kuka yrittää auttaa sinua ja kuka yrittää lähinnä saada yrityksesi maksamaan kuukausimaksua seuraavat kolme vuotta.

Sen oppii vähitellen.

Aloittavan yrittäjän suurin kirjanpito-ongelma ei yleensä ole se, ettei hän osaisi kaikkea.

Ongelma syntyy helpommin siitä, että hän yrittää tehdä kaiken täydellisesti heti tai lykkää koko asiaa, koska ei tiedä mistä aloittaa.

Hoida ensimmäiseksi asiat, jotka oikeasti pitää hoitaa.

Pidä järjestelmät yksinkertaisina.

Opettele laskuttamaan.

Pidä tositteet tallessa.

Seuraa, että asiakkaat maksavat.

Kysy silloin, kun et tiedä.

Ja rakenna loput vasta, kun yrityksesi todellinen elämä näyttää, mitä se tarvitsee.

Kaikkea ei tarvitse ostaa eikä kaikkea tarvitse osata ensimmäisenä päivänä.

Yrityksesi ehtii kyllä myöhemminkin hankkia yrityspuhelimen, yritysliittymän, yritystulostimen, yrityskahvinkeittimen ja mitä tahansa seuraavaksi keksitään myydä lisäämällä tavallisen asian nimen eteen sana yritys.