Kirjanpito itse vai kirjanpitäjä – kumpi kannattaa toiminimelle?

Toiminimen kirjanpidon voi monessa tapauksessa tehdä itse.

Varsinkin pienessä yrityksessä tapahtumia voi olla vähän, toiminta voi olla yksinkertaista ja kirjanpito melko helposti hallittavissa.

Siitä ei kuitenkaan vielä seuraa, että kirjanpito kannattaa tehdä itse.

Toiselle yrittäjälle oman kirjanpidon tekeminen on helppo tapa säästää rahaa. Toiselle se tarkoittaa muutamaa epämiellyttävää iltaa joka kuukausi, jatkuvaa sääntöjen tarkistamista ja sitä pientä epäilystä takaraivossa:

Meniköhän tämä nyt varmasti oikein?

Siksi valintaa kirjanpitäjän ja itse tehdyn kirjanpidon välillä kannattaa tarkastella muutoinkin kuin hinnan näkökulmasta.

Ensimmäinen kysymys ei ole: osaatko tehdä kirjanpidon itse?

Kirjanpitoa voi opetella.

Verohallinnolla on ohjeita, kirjanpidosta löytyy kirjoja ja verkosta löytyy tietoa lähes jokaiseen tilanteeseen.

Moni yrittäjä pystyy siis aivan hyvin tekemään oman kirjanpitonsa.

Parempi kysymys on:

Haluatko käyttää aikaasi siihen?

Ja vielä toinen:

Haluatko itse kantaa vastuun siitä, että tiedät miten eri tilanteet pitää käsitellä?

Jos vastaus molempiin on kyllä, itse tehty kirjanpito voi olla erittäin hyvä ratkaisu.

Jos ajatuskin alkaa hieman ärsyttää, kannattaa jatkaa lukemista.

Milloin kirjanpito kannattaa tehdä itse?

Itse tehty kirjanpito sopii erityisen hyvin yrittäjälle, jonka yritystoiminta on selkeää.

Esimerkiksi:

• tositteita on vähän
• myynti on yksinkertaista
• yrityksellä ei ole työntekijöitä
• ulkomaankauppaa tai muita erityistilanteita on vähän
• yrittäjä ymmärtää kirjanpidon perusteet
• kirjanpito tulee tehtyä ajallaan
• verotuksen selvittäminen ei tunnu vastenmieliseltä
• yrittäjä haluaa itse seurata yrityksensä numeroita tarkasti.

Toiminimiyrittäjä voi tietyin edellytyksin pitää myös yhdenkertaista kirjanpitoa. Kaikissa tilanteissa se ei kuitenkaan ole mahdollista, ja esimerkiksi yrityksen koon kasvaessa kirjanpitolaki voi edellyttää kahdenkertaista kirjanpitoa. Verohallinto kertoo tarkemmin yhden- ja kahdenkertaisen kirjanpidon eroista omissa ohjeissaan.

Jos yritystoiminta on todella pientä ja yrittäjä pitää talousasioista, kirjanpitäjän käyttäminen voi olla tarpeeton kustannus.

Silloin itse tekeminen on aivan järkevä ratkaisu.

Itse tehtykään kirjanpito ei ole ilmaista

Kirjanpitäjän lasku näkyy pankkitilillä.

Oman työn hinta ei näy.

Siksi itse tehty kirjanpito näyttää helposti ilmaiselta.

Todellisuudessa siihen kuluu ainakin aikaa.

Ja aikaa ei mene vain tositteiden kirjaamiseen.

Sitä voi mennä myös siihen, että selvität:

• miten jokin hankinta käsitellään
• voiko kulun vähentää
• miten arvonlisävero ilmoitetaan
• miten virhe korjataan
• mitä tietoja veroilmoitukseen tarvitaan
• miten uusi sääntö vaikuttaa juuri sinun yritykseesi.

Jos kaikki menee tavalliseen tapaan, kirjanpito voi olla hyvin nopeaa.

Ongelmat alkavat usein silloin, kun vastaan tulee ensimmäinen tapahtuma, jota et ole koskaan ennen nähnyt.

Silloin yhden 50 euron kuitin käsittelyn selvittämiseen voi kulua enemmän aikaa kuin koko kuukauden muun kirjanpidon tekemiseen.

Katso myös: Toiminimen veroilmoitus itse vai kirjanpitäjälle?

Kirjanpitäjän kanssa ostat ennen kaikkea aikaa

Kirjanpitäjän käyttäminen ei tarkoita automaattisesti sitä, että yrittäjä ei ymmärtäisi numeroita.

Moni ymmärtää ne aivan hyvin.

Hän ei vain halua käyttää aikaansa niiden kirjaamiseen.

Kirjanpidosta vapautunut aika voidaan käyttää asiakastyöhön, myyntiin, yrityksen kehittämiseen tai johonkin aivan muuhun.

Eikä vapautuneen ajan tarvitse edes muuttua laskutettavaksi työksi.

Jos yrittäjä haluaa mieluummin viettää perjantai-iltansa muualla kuin kirjanpito-ohjelman ääressä, tämäkin on täysin pätevä peruste ostaa kirjanpito palveluna.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse vain siksi, että siihen teoriassa pystyisi.

Kirjanpitäjä seuraa asioita, joita sinun ei ehkä tarvitse seurata

Yrityksesi voi toimia vuodesta toiseen lähes samalla tavalla.

Verotus ei välttämättä toimi.

Arvonlisäverokannat, euromääräiset rajat, ilmoittaminen ja muut käytännöt muuttuvat.

Esimerkiksi vuoden 2026 alussa osa aiemmin 14 prosentin arvonlisäverokantaan kuuluneista tavaroista ja palveluista siirtyi 13,5 prosentin verokantaan. Säännöt siis muuttuvat myös silloin, kun yrittäjän oma liiketoiminta ei muutu lainkaan.

Kun teet kirjanpidon itse, myös muutosten seuraaminen kuuluu sinulle.

Kirjanpitäjälle niiden seuraaminen kuuluu ammattiin.

Tämä ei tarkoita sitä, että yrittäjän voisi kokonaan unohtaa verotuksen. Mutta kaikkea ei tarvitse opetella itse alusta lähtien aina, kun jokin muuttuu.

Katso myös: Veroilmoituksessa on virhe – mitä nyt?

Kirjanpitäjälle ei makseta vain tositteiden kirjaamisesta

Tämä on ehkä koko vertailun tärkein kohta.

Jos kirjanpitopalvelun ajattelee pelkästään tositteiden kirjaamisena, kirjanpitäjän hinta voi näyttää oudolta.

Miksi maksaisin jollekin työstä, jonka voisin tehdä itse?

Koska hyvässä kirjanpitopalvelussa pitäisi saada muutakin.

Esimerkiksi:

• joku tarkistaa, että asiat on käsitelty järkevästi
• joku huomaa puuttuvat tiedot
• joku tietää, miten tavallisesta poikkeava tapahtuma käsitellään
• joku seuraa verotuksen muutoksia
• joku vastaa, kun et tiedä mitä tehdä.

Ja pienelle yrittäjälle viimeinen kohta voi olla yllättävän tärkeä.

Itse tekemisessä olet myös oma neuvontapalvelusi

Kun teet kirjanpidon itse ja vastaan tulee ongelma, sinun pitää ratkaista se.

Kuitti puuttuu.

Autoa on käytetty sekä yrityksen että yksityisiin ajoihin.

Ulkomainen yritys lähettää laskun.

Verohallinnolta tulee kirje, jonka sisältö ei avaudu ensimmäisellä eikä toisella lukemisella.

Silloin vaihtoehtona on yleensä etsiä tietoa itse.

Useimmiten vastaus löytyy.

Joskus viidestä eri lähteestä löytyy myös viisi hieman eri tavalla kirjoitettua vastausta, ja ilta saa aivan uuden tarkoituksen.

Kirjanpitäjän kanssa voit sen sijaan kysyä:

“Mitä minun pitää tehdä tämän kanssa?”

Jos kirjanpitäjä tuntee yrityksesi, vastaus voi olla hyvin lyhyt.

Ja juuri siinä voi olla palvelun suurin arvo.

Kirjanpitäjä voi olla yksinyrittäjän työpari

Toiminimiyrittäjällä ei yleensä ole talousosastoa.

Usein ei ole yhtään työkaveria.

Jos yrityksen taloudessa tapahtuu jotakin outoa, sitä ei voi huikata viereiseen työpöytään:

“Katso tätä. Onko tässä mitään järkeä?”

Hyvä kirjanpitäjä voi täyttää osan tästä aukosta.

Hän tietää yrityksen luvut, tuntee sen historian ja näkee usein muutoksen ennen kuin yksittäisestä kuukaudesta huolestunut yrittäjä itse näkee kokonaisuutta.

Kaikki keskustelut eivät myöskään koske varsinaisesti kirjanpitoa.

Joskus yrittäjä haluaa kysyä:

• pitäisikö hintojani nostaa
• uskallanko tehdä tämän hankinnan
• onko yritykseni tulos mielestäsi normaali
• miksi rahaa jää vähemmän vaikka myynti kasvaa
• pystynkö ottamaan lisää vapaata
• onko tässä asiakkaassa enää mitään järkeä.

Kirjanpitäjä ei päätä näitä asioita yrittäjän puolesta.

Mutta hän voi olla toinen ihminen, jonka kanssa niitä voi ajatella.

Joskus kyse on kirjanpidosta.

Joskus verotuksesta.

Ja joskus siitä epävirallisesta yrittäjän bisnesterapiasta, jota ei taida löytyä kovin monen tilitoimiston palveluhinnastosta.

Kirjanpitäjäkään ei automaattisesti poista kaikkea työtä

Tämä kannattaa muistaa ennen palvelun ostamista.

Kirjanpitäjä ei pysty tekemään kirjanpitoa ilman tietoja.

Yrittäjän pitää edelleen esimerkiksi:

• toimittaa tositteet
• kertoa epäselvien ostojen tarkoitus
• vastata kirjanpitäjän kysymyksiin
• seurata yrityksen rahatilannetta
• tehdä itse liiketoimintaa koskevat päätökset.

Kirjanpidon ulkoistaminen ei siis tarkoita sitä, että yrityksen talouden voisi kokonaan unohtaa.

Eikä mielestäni pitäisikään.

Parhaimmillaan työnjako on yksinkertainen:

yrittäjä tuntee liiketoimintansa ja kirjanpitäjä tuntee kirjanpidon ja verotuksen.

Molempien ei tarvitse osata kaikkea.

Halvin kirjanpitäjä ja itse tehty kirjanpito eivät ole ainoat vaihtoehdot

Kirjanpitopalveluissa on suuria eroja.

Yksi palvelu voi tarkoittaa lähinnä tositteiden käsittelyä ja lakisääteisten ilmoitusten tekemistä.

Toisessa palvelussa kirjanpitäjältä voi myös kysyä, saada neuvoja ja keskustella yrityksen tilanteesta.

Siksi hintaa vertaillessa kannattaa kysyä myös:

Mitä saan tällä hinnalla?

Jos tarvitset vain teknisen kirjanpidon, ei ehkä kannata maksaa neuvonnasta, jota et koskaan käytä.

Jos taas haluat ihmisen, jolta voi kysyä myös yrityksen arjen tilanteista, kaikkein halvin kirjanpitopaketti ei välttämättä ole sinulle paras vaihtoehto.

Paljonko kirjanpitäjälle maksaminen säästää omaa aikaa?

Tähän ei ole yhtä oikeaa lukua.

Yhdellä yrittäjällä kirjanpitoon menee tunti kuukaudessa.

Toisella kolme.

Kolmannella varsinainen kirjaaminen kestää tunnin, mutta sen lisäksi yhden epäselvän tapahtuman selvittämiseen kuluu kaksi tuntia.

Siksi oman ajan käyttöä kannattaa seurata hetken rehellisesti.

Älä laske mukaan vain sitä aikaa, jolloin kirjanpito-ohjelma on auki.

Laske myös:

• tositteiden järjestely
• ohjeiden etsiminen
• ALV:n selvittäminen
• virheiden korjaaminen
• veroilmoituksen tekeminen
• kirjanpidon miettiminen silloin, kun sinun pitäisi tehdä jotain aivan muuta.

Sitten voit verrata kokonaisuutta siihen, mitä kirjanpitäjä maksaisi.

Voit arvioida oman toiminimesi kirjanpidon hintaa Hullu maksaa -kirjanpidon hintalaskurilla.

Tee kirjanpito itse, jos nämä kuulostavat sinulta

🟢 Itse tehty kirjanpito voi olla hyvä ratkaisu, jos:

• pidät numeroista ja kirjanpidosta
• yrityksesi toiminta on yksinkertaista
• tositteita on vähän
• kirjanpito tulee tehtyä ajallaan
• haluat seurata sääntöjen muutoksia itse
• epäselvien tilanteiden selvittäminen ei häiritse
• haluat säästää kirjanpitäjän kustannuksen.

Tällöin kirjanpitäjän palkkaamiseen ei ole mitään erityistä syytä.

Harkitse kumpaakin vaihtoehtoa, jos olet tässä välissä

🟡 Ratkaisu ei ole aivan selvä, jos:

• kirjanpito onnistuu, mutta et erityisesti pidä siitä
• käytät siihen välillä enemmän aikaa kuin haluaisit
• tavalliset tapahtumat osaat, mutta poikkeustilanteet aiheuttavat epävarmuutta
• kirjanpitäjän hinta tuntuu suurelta suhteessa yrityksen kokoon
• haluaisit toisinaan neuvoja, mutta et tarvitse jatkuvasti apua.

Tässä tilanteessa kannattaa verrata oikeaa hintaa oikeaan työmäärään.

Älä vertaa kirjanpitäjän vuosihintaa nollaan euroon.

Vertaa sitä siihen, kuinka paljon omaa aikaa ja vaivaa kirjanpito sinulta todellisuudessa vie.

Anna kirjanpito kirjanpitäjälle, jos nämä kuulostavat tutuilta

🔴 Kirjanpitäjä alkaa olla varsin järkevä vaihtoehto, jos:

• vihaat kirjanpidon tekemistä
• kirjanpito lykkääntyy jatkuvasti
• et ole varma, teetkö asiat oikein
• käytät paljon aikaa verosääntöjen etsimiseen
• yritykseesi tulee jatkuvasti uusia tilanteita
• haluat käyttää aikasi johonkin aivan muuhun
• haluat ihmisen, jolta voi kysyä
• et halua olla yrityksesi talousasioiden kanssa yksin.

Viimeinen kohta on mielestäni aivan yhtä pätevä peruste kuin kaikki muutkin.

Kirjanpitäjää ei tarvitse hankkia siksi, ettei itse osaisi.

Sen voi hankkia siksi, että yksinyrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin.

Kirjanpito itse vai kirjanpitäjälle?

Jos yrityksesi on pieni, kirjanpidon voi olla helppo tehdä itse.

Jos pidät siitä, osaat sen ja haluat käyttää siihen aikaasi, jatka ihmeessä.

Saat samalla hyvän tuntuman yrityksesi talouteen ja säästät kirjanpitäjän kustannuksen.

Mutta jos kirjanpito vie aikaa, ärsyttää, aiheuttaa epävarmuutta tai vaatii jatkuvasti uusien sääntöjen opettelua, ulkoistaminen voi olla aivan yhtä järkevä ratkaisu.

Kirjanpitäjälle ei silloin makseta vain numeroiden kirjaamisesta.

Maksat siitä, että joku toinen tuntee säännöt, katsoo numeroita kanssasi ja on olemassa silloin, kun et tiedä mitä tehdä.

Ja pienessä yhden ihmisen yrityksessä sillä voi olla huomattavasti enemmän arvoa kuin yhdellä valmiilla kirjanpidolla.